Politique de confidentialité – KontoHubrix

La présente politique décrit la manière dont KontoHubrix collecte, gère et protège les données personnelles dans le cadre de ses services numériques en Suisse. Elle a pour objectif d’assurer une transparence totale sur le traitement des informations et de garantir le respect de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que du Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsqu’il est applicable. Toutes les pratiques reposent sur la rigueur méthodologique, la documentation systématique et la cohérence organisationnelle propres au modèle suisse.

1. Dispositions générales

Cette politique s’applique à l’ensemble du site KontoHubrix.com et à tous les formulaires ou systèmes utilisés pour la communication numérique avec les utilisateurs. Les informations collectées sont limitées à ce qui est nécessaire pour assurer la gestion correcte, sécurisée et ordonnée des services proposés. Aucun traitement non documenté n’est effectué. Toutes les opérations sont consignées dans des procédures internes garantissant la traçabilité, la cohérence et la clarté des processus.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est KontoHubrix, basé en Suisse. L’équipe interne assure la conformité, la sécurité et la gestion documentaire des opérations numériques. Toute demande relative à la protection des données peut être envoyée par courrier ou par e-mail en utilisant les coordonnées figurant à la fin du présent document. Chaque demande est enregistrée, analysée et traitée dans un cadre administratif structuré et confidentiel.

3. Données collectées

KontoHubrix collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site et à la communication avec les utilisateurs : adresse IP, type et version du navigateur, système d’exploitation, date et heure d’accès, ainsi que les informations fournies volontairement via les formulaires (nom, adresse e-mail, message). Ces données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la demande correspondante et sont conservées dans des environnements sécurisés, accessibles uniquement au personnel autorisé selon des règles internes de confidentialité.

4. Finalité du traitement

Les informations collectées sont utilisées pour la communication administrative, le traitement des demandes, la gestion technique du site et la coordination des services numériques. KontoHubrix se limite à des traitements strictement liés au fonctionnement interne et à la stabilité organisationnelle. Aucune utilisation à des fins externes, commerciales ou publicitaires n’est effectuée. Toutes les données sont gérées selon une approche rationnelle et documentée, conforme aux standards suisses.

5. Bases légales

Le traitement des données par KontoHubrix repose sur la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsque cela est requis, sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ces cadres juridiques garantissent la légitimité, la proportionnalité et la sécurité de chaque opération. Toutes les étapes de traitement font l’objet d’un enregistrement et d’un contrôle interne régulier afin d’assurer la conformité continue et la transparence organisationnelle.

6. Politique relative aux cookies

Le site KontoHubrix.com utilise uniquement des cookies indispensables à la navigation, à la sécurité et au bon fonctionnement technique du site. Ces cookies garantissent la compatibilité du contenu et des formulaires. Aucun cookie de suivi, d’analyse comportementale ou de ciblage n’est employé. L’utilisateur peut désactiver les cookies dans les paramètres de son navigateur sans que cela ne bloque l’accès principal au site.

7. Conformité RGPD (GDPR)

Pour les utilisateurs résidant dans l’Union européenne, KontoHubrix applique les dispositions du Règlement général sur la protection des données. Chaque personne peut demander l’accès à ses données, leur rectification, leur suppression ou la limitation de leur traitement. Ces demandes doivent être transmises par écrit à KontoHubrix via les coordonnées mentionnées dans cette politique. Toutes les réponses sont formulées de manière documentée, dans les délais légaux, sans transfert non autorisé à des tiers.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la période nécessaire à la gestion des échanges et à la maintenance du site. Après la finalisation du traitement, elles sont supprimées de manière sécurisée et documentée. Les durées de conservation respectent les obligations légales suisses et ne dépassent jamais le temps nécessaire au fonctionnement administratif et technique de KontoHubrix.

9. Transmission et sécurité

Les données ne sont transmises qu’en cas d’obligation légale ou lorsqu’elles sont indispensables à la maintenance technique du site. Tous les partenaires et prestataires sont soumis à des engagements de confidentialité stricts. Les infrastructures de KontoHubrix bénéficient d’un accès restreint et de mesures de sécurité renforcées. Bien qu’aucun système ne soit totalement à l’abri des risques, des protocoles de surveillance et de prévention continus sont appliqués pour minimiser toute tentative d’accès non autorisé.

10. Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur dispose du droit d’obtenir des informations sur ses données personnelles, d’en demander la correction ou la suppression, et de s’opposer à leur traitement dans les limites prévues par la loi. Les demandes doivent être envoyées par écrit à KontoHubrix. Toutes les requêtes sont traitées de manière confidentielle et suivies d’une réponse écrite confirmant leur prise en compte.

11. Analyses techniques

Des analyses anonymisées peuvent être effectuées afin d’assurer la compatibilité et la stabilité technique du site. Ces analyses portent uniquement sur des données globales, sans identification individuelle, et servent exclusivement à l’optimisation des performances du système.

12. Services externes

Le site peut intégrer des éléments externes tels que des polices, cartes ou modules techniques nécessaires à la présentation des contenus. Ces services sont choisis selon des critères de fiabilité et de conformité. Les données échangées se limitent strictement à la fourniture de la fonctionnalité concernée et ne font l’objet d’aucune réutilisation.

13. Transferts internationaux

Si un transfert de données vers un autre pays est techniquement nécessaire, KontoHubrix veille à ce que les normes suisses et européennes en matière de protection soient respectées. Tout transfert est soumis à des accords contractuels de sécurité et fait l’objet d’une documentation claire. Aucun transfert non conforme n’est autorisé.

14. Mise à jour de la politique

Cette politique est révisée régulièrement afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. KontoHubrix publie toujours la version la plus récente sur son site officiel. Les utilisateurs sont invités à consulter cette page périodiquement. Chaque version mise à jour remplace la précédente dès sa publication.

15. Contact

KontoHubrix
Hausimollstrasse 1, 4622 Egerkingen, Suisse
Téléphone : +41585677580
E-mail : info@kontohubrix.com
UID : CHE-230.946.875

Pour toute question relative à la confidentialité, aux cookies ou à la conformité RGPD, veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessus. Toutes les demandes sont traitées de manière documentée, dans un cadre administratif conforme aux exigences suisses en matière de gestion et de protection des données.